Gå till unicell.se Ladda ner gratis demo Läs om UNI_BAS-standard 


   

Mall för att bokföra representation 2010-08-18 01:22
Hej,
jag har använt Visma Enskild Firma tidigare (men skrotat den pga att det inte går att göra SIE4-filer). Där fanns det dock en väldigt bra mall för att hantera representationsutlägg.
Finns det någon plan på motsvarande för UNIBAS?
Jag tänker mig något i stil med:
Bruttobelopp. -> Kassan
Repr. avdragsgill -> 90 kr/person som var med (exkl. moms)
Moms -> momsen som står på kvittot
Repr. ej avdragsgill -> resten inkl alkohol (och här vet jag inte om den momsen är avdragsgill).
mvh
Fredrik
 Skrivet av:  Fredrik Arvas IP: 90.229.135.201



Svar: Mall för att bokföra representation 2010-08-18 11:26
Mall finns mig veterligen inte UNIBAS.
Men du skriver beträffande moms
"Moms -> momsen som står på kvittot"
Det stämmer inte!
På den del av representationskostnaden som inte är avdragsgill får du inte heller ta upp ingående moms!
Max avdragsgill moms på måltid är således (normalt 25% på 90 kr) 22,5 kr/person.
I 90 kr kan dessutom ev alkohol ingå, den behöver inte särbehandlas.
Förhoppningsvis har mallen i EF gjort rätt, men du har missuppfattat.
 Skrivet av:  Tore IP: 81.233.39.126



Svar: Mall för att bokföra representation 2010-08-18 13:21
Kommentar:
I Enskild firma finns det egentligen ingen anledning att bokföra icke avdragsgill representation (eller annat icke avdragsgillt).
Det komplicerar bara vid deklarationen.
Bokför alltså antal personer * 90 kr samt
moms antal personer * 22,5
(om nu notan översteg det beloppet)
 Skrivet av:  Tore IP: 81.233.39.126



Svar: Mall för att bokföra representation 2010-08-21 00:12
Det är helt riktigt Tore. Dessutom ska personernas namn skrivas in någonstans på notan/kvittot. Det måste också finnas en tydligt ändamål med representationen och givetvis kan man inte dra av alkolhaltiga drycker.

på SKV.se kan man söka på representation, och här finns allt som handlar om detta.
 Skrivet av:  Åke IP: 85.228.169.63



Svar: Mall för att bokföra representation 2010-08-21 09:02
Nu är det så alkohol ÄR avdragsgillt (inom beloppet 90 kr + moms)!
 Skrivet av:  Tore IP: 81.233.39.126



Svar: Mall för att bokföra representation 2010-08-21 19:18
Jo visst Tore, men var kan du äta och dricka alkohol för 90 kr? Definitivt inte på Pepes Bodega!
 Skrivet av:  Åke IP: 85.228.169.63



Svar: Mall för att bokföra representation 2010-08-21 22:34
Jag hade tänkt testa, men själv blir det ju knappast representation...
 Skrivet av:  Tore IP: 81.233.39.126



Svar: Mall för att bokföra representation 2010-09-11 11:48
Tack för svar Åke och Tore,
blir det då så här
Exempel vis 2 personer, 400 kr inklusive moms.
Representation (6070) -> 90 kr/person som var med (0 moms)
Moms -> 22,5 kr/ person som var med (25% på 90 kr)
Bruttobelopp: -> Kassan = 225
Eftersom notan överstiger detta är kostnaden inte avdragsgill och jag får inte ta ut något ur firman.

Om jag ändå vill veta hur mycket kostnader jag har haft i representation under året blir det så här:

Bruttobelopp: -> Kassan (exempel vis 2 personer, 400 kr inklusive moms) Kredit 1910 T- 400
Repr. avdragsgill (6071) -> 90 kr/person som var med (ingen moms) = Debet 6071 K+ 180
Moms -> 25% på 90 kr (=22,5) / person som var med = Debet 2640 Ingående moms S- 45
Repr. eg avdragsill (6072) - resten av beloppet. = Debet 6072 Rep. ej avd. K+ 175

Alkohol behandlas på samma sätt som mat numera.

mvh
Fredrik
 Skrivet av:  Fredrik Arvas IP: 90.229.135.201



Svar: Mall för att bokföra representation 2010-09-11 14:10
Båda alternativen är ok, men om du använder alt. 2 måste du göra "Skattemässig justering av bokfört resultat" i samband med deklarationen.
Något krångligare deklaration således.
 Skrivet av:  Tore IP: 81.232.39.95



Svar: Mall för att bokföra representation 2010-10-23 10:51
En undran....
Varför är 6070 och 6071 kontona fördefinierade med moms 0% i UniBas??
Att 6072 är momsbefriat förstår jag, men varför de ovan?

Finns det någon vettig förklaring till detta eller är det jag som missuppfattat?'

MvH/Hobbe
 Skrivet av:  Hobbe IP: 83.248.153.101



Fråga: Är det en representation? 2011-08-02 13:47
Om företaget köper alkohol i Sbolaget för att servera i mässan är det representation?

Hur kommer att bokföringen se ut i alla fall?

Mvh,
Hikmet
 Skrivet av:  Hikmet IP: 194.218.37.10



Svar: Mall för att bokföra representation 2011-08-03 13:54
För det första får man inte servera alkohol på en offentlig mässa, bara i slutna sällskap, d.v.s. om mässdeltagarna är speciellt inbjudna. Alkoholdrycker kan vara avdragsgilla vid utländsk representation, typ rödvin o.dy.

Annars är det bara att köpa alkoholen och låta företaget betala, men den ar alltså inte avdragsgill utan bokförs på ett konto typ parkeringsböter eller liknande.
 Skrivet av:  Åke IP: 85.228.138.47



Svar: Mall för att bokföra representation 2012-06-06 22:32
hur man bokföra representation total kostnad under 90kr, ex. man bjudade bara en dryck ,80 kr inklusiv moms. och hur man boföra man ägare äta mat med drycka? Tack!!
 Skrivet av:  Ning IP: 193.150.233.134



Svar: Mall för att bokföra representation 2018-01-16 18:08
Har använt UNIBAS i flera år och det som är sämst är hanteringen av representation.

En mall som Fredrik efterlyser skulle vara alldeles förträffligt.

Nu kan man INTE använda "Leveransfakturor" för att mata in representation eftersom momssatserna är helt låsta. Går helt enkelt inte att mata in en representation på ett korrekt sätt. Återstår att använda "Övrig bokföring" och då försvinner plötsligt vitsen med UNIBAS.
 Skrivet av:  Håkan IP: 83.248.101.192




Skriv gärna en kommentar.   
Namn:


E-post:


Ämne:


Meddelande:


Skriv svaret i rutan (kontrollfråga för att motverka spam):
5 + 1 =