Importing SIE files |
|
2011-05-20 17:27 |
Hej
I'm writing this in English but please reply in Swedish - it's just quicker for me to formualte my question in English.
I have an accountant check my end of year accounts. I send him an exported SIE file from UNIBAS, he adds the end of year adjustments and then exports it back from his 'competing product'.
My question is - how do I import only those verifiaktioner which I need rather than the whole file? Or is it possible to import a whole year's verifikationer into UNIBAS even though I already have the year's verifikationer entered. Will there be a problem with duplicated entries and so on?
Thanks
Steve Liddle |
|
Skrivet av:
Steve Liddle
|
IP: 195.178.189.142 |
|
|
Svar: Importing SIE files |
|
2011-05-22 17:51 |
Det är fullt möjligt att importera SIE-filer till UNI_BAS. Man måste dock vara fullt medveten om VAD man importerar. Det som importfilen innehåller- det är just det som kommer att importeras.
Om man har en SIE-fil som innehåller både verifikationer som ska importeras samtidigt som den innehåller verifikationer som INTE ska importeras, då blir det problem - ALLT kommer nämligen att importeras.
SIE-import lämpar sig bäst för import från ett "försystem" t.ex. ett lönesystem där man gör en import varje månad. Man är väl förtrogen med förfarandet och vet vad som kommer att importeras.
Det Du beskriver är en import som innehåller de transaktioner som Din revisor vill göra som rättelser/tillägg till Din redovisning. Normalt handlar det om ett relativt litet antal transaktioner. Det är då bättre att Du får en s.k. bokföringsorder av revisorn som Du sedan registrerar under Registrera/Övrig bokföring. Tryck där på knappen "Expert" då kommer Du att registrera i formen Debet/Kredit - precis som formatet i bokföringsordern. |
|
Skrivet av:
UNICELL AB
|
IP: 90.237.138.63 |
|
|
Svar: Importing SIE files |
|
2011-05-22 20:05 |
Thanks for confirming my suspicions.
I've tried entering the values from the justeringar before but the plusses and minuses always seem to be the wrong way round and I never manage to make things balance propely. I guess I'll have to do some bokföring homework and work out why this is. Probably is due to the way differnet accounts are considered as assets and debts etc. |
|
Skrivet av:
Steve Liddle
|
IP: 80.217.11.100 |
|
|
Svar: Importing SIE files |
|
2011-05-22 20:17 |
No, in fact it doesn´t matter if you mark an account as cost, asset, debt o income - UNI_BAS will work anyway - at least if you work as an "expert", |
|
Skrivet av:
UNICELL AB
|
IP: 78.69.176.52 |
|