Om du kör med kontantmetoden och skriver ut en faktura, bokförs denna INTE. Den finns däremot i faktureringsprogrammet och man kan titta på den och den finns med i en fakturalista.
När fakturan betalas går man enkelt in i modulen "Betalning från kund" och gör detta. Då först bokförs den aktuella fakturan. Om du inte får betalt för din faktura så kan du ändå köra procedur med krav, inkasso, kronofogden etc. fakturan blir INTE betald förrän du får in pengar på ditt konto (eller kontant).
Om du sedan måste ta bort fakturan så måste den krediteras bort och då försvinner den.
Så vad som händer är att du matar in artiklar och skriver ut din faktura och väntar på att kunden ska betala. Då matar du in betalningen och fakturan blir bokförd automatiskt.
Fakturametoden innebär att fakturan BLIR bokförd direkt när den skrivs ut på ett speciellt konto som avser kundfordringar. När den betalas måste man givetvis gå in och betala densamma, så att summan hamnar på rätt betalkonto, så här är det ingen skillnad.
Skillnaden är att man har en lite bättre koll på resultat och balans i företaget vid fakturametoden. Vid kontantmetoden blir detta resultat missvisande om man inte också tittar på hur mycket utestående fordringar (fakturor) man har. |