Om det är så illa att kassan verkar ha blivit negativ så kan du vid en skattekontroll få krav på att göra om rubbet (!) i bokföringen. Att kassan blivit negativ visar mycket tydligt att man inte skött bokföringen korrekt och då drar -varenda- skattekontrollant öronen åt sig! Det hela är mycket illa!
Om kassan t.ex. varit ett speciellt fack i din plånbok så måste man tolka händelseförloppet som så att (ett tänkt scenario):
1) Du gått in till en affär för att köpa en pryl till firman.
2) Du upptäcker att det speciella firmafacket i plånboken är tomt.
3) Du gör en egen insättning, d.v.s. flyttar över slantar från ditt privata plånboksfack till firma-facket, precis tillräckligt för att köpa prylen. (insättningsskulden* ökar och kassan ökar)
4) Du köper prylen med firmapengarna och firmas fack i plånboken blir åter tomt (kostnaden för inköp ökar, kassan minskar)
5) Någon gång i framtiden samlas det pengar på något firmakonto och firman kan då återbetala skulden (kontobeloppet minskar och insättningsskulden* minskar)
Du bör alltså se till att bokföra att du strax innan kassan tömdes, gjorde en egen insättning på ett sådant belopp att kassan slutligen hamnar på +/- 0. Bokföringsmässigt kan du göra så att du korrigerar det verifikat där det negativa beloppet uppstod och där föra in en egen insättning så att slutsumman på kassan blir +/- 0. Det är förmodligen också precis det som i realiteten hände.... Var händelseförloppen något annat är jag inte säker på att du skall berätta det:-)
Men, det är BUSVIKTIGT att hålla koll på kassan. Att som i mitt exempel ha kassan i den egna plånboken är inte ovanligt, men fördärvligt, och att mixa privata pengar och firmapengar ställer -alltid- till bekymmer. Håll vattentäta skott mellan firmapengar och privata pengar!
*vanligtvis använder man 2 konton för att visa företagets skuld till dig som ägare, dels skulder som uppkommit på grund av egna insättningar, dels skuldminskningar som uppkommer på grund av egna uttag.
/ Lars Bergström
/ Nöjd Unibas-användare
/ ... men vars råd inte skall anses juridiskt bindande... |